1. Chairs and Vice-chairs
   Il meccanismo di nomina dei Chairs e dei Vice-chairs è il seguente:
   
   A.1 Gli Incontri sono organizzati da un Chairperson (Chair), coadiuvata da un Vice-chair.
   
   A.2 Il Chair dura in carica per due anni e organizza quindi, coadiuvata dal Vice-chair, la sessione parallela del gruppo d’interesse specifico nel meeting nazionale ABCD (nel primo anno del suo mandato) e l’Incontro ABCD dell’anno seguente (nel secondo anno del suo mandato).
   
   A.3 Alla scadenza del mandato del Chair gli subentra il Vice-chair, che assume il titolo di Chair, e resta in carica per i due anni successivi.
   
   A.4 Il Vice-chair è nominato dal Direttivo. Deve essere socio ABCD (in regola con i pagamenti). Il Chair uscente e il Vice-chair devono essere pro-active nel proporre nominativi. Le proposte dovranno tenere conto, nei limiti del possibile, di un equo bilanciamento tra candidature maschili e femminili e di un certo grado di alternanza tra aree geografiche di provenienza.
   
   A.5 Il nuovo Vice-chair viene annunciato durante l’incontro ABCD (e quindi ad anni alterni).
   
   
2. Aspetti organizzativi
   Questi aspetti riguardano solo l’organizzazione degli “Incontri ABCD”. Per l’organizzazione delle sessioni parallele del meeting nazionale ABCD ci si rifarà alle decisioni del Comitato Organizzatore del meeting.
   
   B.1 L’announcement sarà preparato dagli organizzatori e comunicato alla Segreteria Generale dell’ABCD, che provvederà alla sua pubblicazione e successivamente alla diffusione di opportuni announcements e reminders via mail.
   
   B.2 Il Chair e il Vice-chair dell’Incontro sono responsabili per:
   
   La scelta del luogo e delle date dell’Incontro;
   
   
   • I contatti locali con le strutture che ospiteranno il meeting (alberghi e aule). È importante sottolineare che l’organizzazione degli aspetti logistici (registrazioni, prenotazioni alberghiere, pagamenti, pubblicità sul sito etc. etc.) verrà eseguita da un’impresa esterna (in questo momento Azuleon). È importantissimo quindi che i Chairs e Vice-chairs lavorino in stretto contatto con Azuleon (mettendo sempre in copia la segreteria generale dell’ABCD) e lasciando ad Azuleon la parte logistico-organizzazionale, dopo l’identificazione delle strutture appropriate;
   • Il Programma scientifico dell’Incontro. Tipicamente ogni incontro ospita 1-2 invited speaker, scelti dagli organizzatori, che sono anche responsabili per la selezione dei talks orali e dei posters. Gli organizzatori sono responsabili per i contatti con gli invited speakers;
   • Il reperimento di eventuali sovvenzionamenti da sponsors commerciali e/o istituzionali e da enti locali (comuni, province, regioni etc.) in stretta collaborazione con Fundraising Office ABCD. Anche in questa fase va sottolineato che ci si aspetta che gli organizzatori stabiliscano i contatti iniziali e che poi passino la pratica Fundraising Office ABCD, tenendo sempre aggiornata la Segreteria Generale dell’ABCD, che curerà gli aspetti burocratici e amministrativi.
   
   B.3 Tipicamente gli Incontri durano 2 giorni, iniziando nel primo pomeriggio del primo giorno e terminando a ora di pranzo del secondo, con 1 pernottamento incluso. Ove necessario, si possono proporre delle modifiche al format e alla durata, che devono essere valutate e approvate dal Direttivo ABCD (vedi dopo).
   
   B.4 La lingua ufficiale degli incontri è l’inglese (per i talks per le question & answer sessions, e per i poster).
   
   
3. Aspetti economici e finanziari
   
   C.1. Gli organizzatori faranno pervenire alla Segreteria Generale dell’ABCD una proposta di organizzazione dell’Incontro che comprenda anche un piano di budget preliminare.
   
   C.2 Per ogni Incontro gli organizzatori possono prevedere l’assegnazione di “borse di partecipazione” il cui numero e valore verrà proposto di volta in volta in base al budget del meeting dal comitato organizzativo e approvato dal Direttivo. I criteri per l’assegnazione delle borse terranno in considerazione i seguenti criteri: i) distribuzione sul territorio, ii) distribuzione tra gruppi di ricerca (mai più di 1 borsa per gruppo), iii) sottomissione di un abstract all’Incontro, iv) età under 35, v) elementi di merito nell’assegnazione;
   • L’assegnazione di una borsa deve essere esplicitamente richiesta all’atto dell’iscrizione da parte del partecipante. L’ABCD istruirà il provider che cura le registrazioni a permettere la richiesta della borsa, per via telematica, dopo l’effettuazione del pagamento per la registrazione all’Incontro;
   • Il numero delle borse disponibili e i criteri per l’assegnazione devono essere trasparenti e chiaramente visibili in ogni announcement e sul sito;
   • Le “borse di partecipazione” verranno erogate sul conto bancario fornito dal partecipante e non possono mai essere erogate come waiving di registration fees.
     
     
   
   C.3 Ricevuta l’approvazione del piano preliminare e del budget dal Presidente e dal Tesoriere, gli organizzatori possono pubblicare il first announcement e procedere con la fase organizzativa. A discrezioni degli organizzatori, le varie fasi preliminari possono essere anticipate, ma mai ritardate.

MEETINGS ABCD E CHAIRS  IN VIGORE:

Cellular stress, stem cells, development and regeneration
Chairs: 
Massimo Gulisano (University of Catania, Harvard University)
Cristina Mazzoni (University of Rome)
 
Organelle biogenesis, signal transduction and trafficking
Chairs: 
Barbara Belletti (C.R.O. of Aviano, IRCCS)
Simona Paladino (University of Naples Federico II)
Anna Maria Porcelli (University of Bologna)
 
RNA Biology and Systems Medicine
Chairs: 
Alessia Ciarrocchi (AUSL-IRCCS, Reggio Emilia)
Francesco Nicassio (Istituto Italiano di Tecnologia, Milan)
Velia Siciliano (Istituto Italiano di Tecnologia, Naples)