Art. 1 - Anno Sociale e Finanziario - L'Anno Sociale e l'Anno Finanziario hanno inizio il 1° Gennaio e terminano il 31 Dicembre.

Art. 2 - Soci Effettivi - Possono essere ammessi come Soci Effettivi studiosi di Biologia Cellulare e del Differenziamento italiani e stranieri che ne facciano domanda scritta e che abbiano dato contributi originali allo sviluppo di queste discipline, documentabili dal curriculum vitae e da almeno tre pubblicazioni su qualificate riviste internazionali pubblicate negli ultimi cinque anni.
La domanda di ammissione deve essere approvata dal Consiglio Direttivo e deliberata dall'Assemblea dei Soci. Il Socio diviene Effettivo dopo comunicazione scritta del Presidente e comunque successivamente all'Assemblea in corso.
In prima applicazione del Regolamento vale quanto previsto dalle norme transitorie di cui al successivo Art. 13.
I Soci Effettivi pagano la quota annuale stabilita dall'Assemblea su proposta del Consiglio Direttivo. Il Socio Effettivo moroso da due anni decade automaticamente se non regola la propria posizione entro tre mesi da specifica lettera di notifica del Segretario-Tesoriere.

Art. 3 - Soci Corrispondenti - Possono essere ammessi come Soci Corrispondenti:

1. giovani studiosi di Biologia Cellulare e del Differenziamento italiani e stranieri che non si trovino nella condizione di essere ammessi nella qualifica di Soci Effettivi;
2. ricercatori di altre discipline che desiderino partecipare alle attività dell'Associazione.

La richiesta di Associazione deve essere approvata dal Consiglio Direttivo e deliberata dall'Assemblea dei Soci. In prima applicazione del regolamento vale quanto previsto dalle norme transitorie. Il Socio Corrispondente versa una quota associativa annuale stabilita dall'Assemblea su proposta del Consiglio Direttivo.
I Soci Corrispondenti non godono né dell'elettorato attivo né di quello passivo per quanto riguarda l'elezione del Consiglio Direttivo e del Presidente.

Art. 4 - Soci Onorari - Possono essere nominati Soci Onorari studiosi italiani e stranieri che abbiano contribuito in modo sostanziale allo sviluppo in Italia della Biologia Cellulare e del Differenziamento.
Il Socio Onorario non paga alcuna quota di Associazione ed ha diritto al voto.
La nomina a Soci Onorari è deliberata dall'Assemblea su proposta del Consiglio Direttivo.

Art. 5 - Votazioni - A giudizio del Consiglio Direttivo ogni deliberazione può essere sottoposta ai Soci per lettera, fax, posta elettronica, o in Assemblea. In caso di votazione per corrispondenza, deve trascorrere almeno un mese tra la data di spedizione del quesito dalla Segreteria e il termine di scadenza per la risposta con il voto. Il risultato numerico di tutte le votazioni deve essere portato a conoscenza di tutti i Soci.

Art. 6 - Riunioni ed Assemblea - L'ordine del giorno dell'Assemblea e delle Riunioni Scientifiche dovrà essere portato a conoscenza dei Soci almeno 24 ore prima della data fissata per la convocazione, fermo restando quanto prescritto dall'Art. 7 dello Statuto per quanto riguarda le variazioni del medesimo.

Art. 7 - Rappresentanti presso associazioni scientifiche internazionali - La nomina dei Soci Rappresentanti presso le associazioni scientifiche internazionali è di competenza del Consiglio Direttivo.

Art. 8 - Rinnovo annuale del Consiglio Direttivo - Ogni anno decadranno i due Consiglieri con maggiore anzianità di carica. A parità di anzianità di carica decadrà il Consigliere più anziano di età. Un Consigliere appena decaduto potrà essere rinnovato al massimo per un secondo mandato. In prima applicazione del Regolamento vale quanto previsto dalle norme transitorie.

Art. 9 - Impedimenti e dimissioni - In caso di impedimento o di dimissioni del Presidente prima dello scadere del mandato, la Presidenza viene assunta interinalmente fino alla scadenza dell'Anno Sociale dal Consigliere più anziano in carica. Alle elezioni immediatamente successive il Presidente dimissionario non può essere rieletto a tale carica. Il Consigliere anziano che lo ha sostituito non perde il diritto all'elezione a Presidente.

Art. 10 - Candidature ed elezioni - Per ogni carica vacante devono essere presentate almeno due candidature. Le candidature devono essere presentate al Consiglio Direttivo almeno 24 ore prima dell'Assemblea dai Soci, con almeno dieci firme per ogni proposta. Solo nel caso in cui i Soci non abbiano presentato almeno due candidature il Consiglio Direttivo dovrà proporre per ogni carica propri candidati fino a raggiungere il numero minimo di due.
Le votazioni avvengono per scrutinio segreto, separatamente per Presidente e Consiglieri. Non sono ammesse liste.
Risulta eletto Presidente il Socio che riporta il 50% dei voti espressi più uno. Se nessun candidato riporta la maggioranza, si procede al ballottaggio tra i due candidati che hanno avuto più voti.
L'elezione dei Consiglieri verrà effettuata in un'unica votazione e risultano eletti i candidati che hanno ottenuto più voti. In caso di parità di voti risulta eletto il Socio più anziano di età.
Ogni Socio può esprimere un numero di preferenze pari alla metà delle cariche vacanti. Nel caso che il numero di queste sia dispari si approssima per eccesso.
Sono eleggibili i Soci Effettivi e Onorari in regola con il pagamento delle quote Sociali.

Art. 11 - Gruppi di studio e di cooperazione - I Gruppi di studio e di cooperazione, formati per favorire la ricerca in settori omogenei della Biologia Cellulare e del Differenziamento, vengono proposti dai Soci all'Assemblea e da questa approvati. Alla votazione partecipano i Soci Effettivi e quelli Onorari.

Art. 12 - Revisori dei conti - In apertura di seduta l'Assemblea nomina fra i Soci due revisori dei conti per l'esame del bilancio consuntivo dell'anno precedente.

Art. 13 - Norme Transitorie - In prima applicazione dello Statuto le domande di ammissione all'Associazione saranno vagliate dal Comitato Promotore. La prima Assemblea sarà costituita dai Soci così ammessi. In prima applicazione verranno eletti il Presidente e sei Consiglieri. Tra i Consiglieri eletti i due che avranno ottenuto il maggior numero di voti scadranno dopo tre anni, i successivi per numero di voto scadranno dopo due anni, coloro che avranno riportato il numero di voti più basso scadranno dopo un anno.

Art. 14 - Modifiche del regolamento - Le modifiche del Regolamento dovranno essere formulate dal Consiglio Direttivo a maggioranza oppure proposte per iscritto da almeno il 10% dei Soci aventi diritto di voto e votate dall'Assemblea dei Soci, che ne riceveranno notizia almeno trenta giorni prima. Risulteranno accolte solo le variazioni approvate a maggioranza dei voti espressi dai Soci aventi diritto al voto.

Art. 15 - Conto corrente bancario - L'Associazione si dota di un c/c bancario intestato alla ABCD per agevolare la gestione del proprio patrimonio. Il c/c avrà la firma del Presidente e del Segretario-Tesoriere in carica. È compito del Segretario-Tesoriere tenere informato il Direttivo sullo stato patrimoniale, verificare il versamento delle quote da parte dei Soci e fare le operazioni di cassa richieste per le Attività dell'Associazione. Il rendiconto finanziario della ABCD viene sottoposto annualmente all’Assemblea generale per l'approvazione da parte dei Soci.

A. Chairs and Vice-chairs

Il meccanismo di nomina dei Chairs e dei Vice-chairs è del tutto simile a quello attuato per le Gordon Conferences.

A.1 Gli Incontri sono organizzati da una Chairperson (Chair), coadiuvata da un Vice-chair.

A.2 La Chair dura in carica per due anni e organizza quindi, coadiuvata dalla Vice-chair, la sessione parallela del gruppo d’interesse specifico nel meeting nazionale ABCD (nel primo anno del suo mandato) e l’Incontro ABCD dell’anno seguente (nel secondo anno del suo mandato).

A.3 Alla scadenza del mandato della Chair gli subentra la Vice-chair, che assume il titolo di Chair, e resta in carica per i due anni successivi.

A.4 A ogni incontro ABCD (e quindi ad anni alterni) si provvederà all’elezione di una nuova Vice-chair. La Vice-chair eletta deve essere un socio ABCD (in regola con i pagamenti), scelto mediante votazione nel corso dell’Incontro (l’elettorato passivo spetta quindi solo ai membri ABCD in regola con i pagamenti). L’elettorato attivo (cioè il diritto di votare) spetta a tutti i partecipanti all’Incontro ABCD in questione. La Chair uscente e la Vice-chair devono essere pro-active nel proporre nominativi, in modo che i partecipanti possano scegliere almeno tra due nomi. Le proposte dovranno tenere conto, nei limiti del possibile, di un equo bilanciamento tra candidature maschili e femminili e di un certo grado di alternanza tra aree geografiche di provenienza. I partecipanti possono anch’essi proporre dei nomi. All’inizio della votazione si chiederà ai candidati di lasciare l’aula e si procederà quindi alla votazione per alzata di mano. E’ necessaria la maggioranza assoluta dei presenti. Se alla prima votazione nessuno dei candidati otterrà la maggioranza assoluta, si procederà a un ballottaggio tra i due candidati che hanno ottenuto il maggior numero di voti.

A.5 Il nominativo della Vice-chair eletta deve essere comunicato al Segretario dell’ABCD al termine dell’Incontro a cura della Chair uscente.

B. Aspetti organizzativi
Questi aspetti riguardano solo l’organizzazione degli “Incontri ABCD”. Per l’organizzazione delle sessioni parallele del meeting nazionale ABCD ci si rifarà alle decisioni del Comitato Organizzatore del meeting.

B.1 Il primo announcement dell' Incontro ABCD deve essere pubblicato sul sito ABCD almeno 5 mesi prima dell’evento. Per quella data deve quindi essere definita la sede e il periodo dell’incontro, a cura degli organizzatori (Chair e Vice-chair).

B.2 L’announcement sarà preparato dagli organizzatori e comunicato alla Segreteria Generale dell’ABCD, che provvederà alla sua pubblicazione e successivamente alla diffusione di opportuni announcements e reminders via mail.

B.3 La Chair e la Vice-chair dell’Incontro sono responsabili per:

• La scelta del luogo e delle date dell’Incontro;
• I contatti locali con le strutture che ospiteranno il meeting (alberghi e aule). E’ importante sottolineare che l’organizzazione degli aspetti logistici (registrations, prenotazioni alberghiere, pagamenti, pubblicità sul sito etc. etc.) verrà eseguita da un’impresa esterna (in questo momento Azuleon). E’ importantissimo quindi che le Chairs e Vice-chairs lavorino in stretto contatto con Azuleon (mettendo sempre in copia la segreteria generale dell’ABCD) e lasciando ad Azuleon la parte logistico-organizzazionale, dopo l’identificazione delle strutture appropriate;
• Il Programma scientifico dell’Incontro. Tipicamente ogni incontro ospita 1 invited speaker (max 2), scelto dagli organizzatori, che sono anche responsabili per la selezione dei talks orali e dei posters. Gli organizzatori sono responsabili per i contatti con gli invited speakers;
• Il reperimento di eventuali sovvenzionamenti da sponsors commerciali e/o istituzionali e da enti locali (comuni, province, regioni etc.). Anche in questa fase va sottolineato che ci si aspetta che gli organizzatori stabiliscano i contatti iniziali e che poi passino la pratica alla Segreteria Generale dell’ABCD, che curerà gli aspetti burocratici e amministrativi.

B.4 Tipicamente gli Incontri durano 2 giorni, iniziando nel primo pomeriggio del primo giorno e terminando a ora di pranzo del secondo, con 1 pernottamento incluso. Ove necessario, gli Incontri possono prevedere 2 pernottamenti, iniziando nel primo pomeriggio del primo giorno e terminando a ora di pranzo del terzo giorno. Questa possibilità deve essere valutata attentamente e comunque approvata dal Direttivo ABCD (vedi dopo). In genere il Direttivo approverà Incontri con 2 pernottamenti solo in quei casi in cui la storia degli Incontri ha dimostrato un livello di affluenza tale da giustificare una durata più lunga per dare spazio a più talks.

B.5 La lingua ufficiale degli incontri e’ l’inglese (per i talks per le question & answer sessions, e per i poster).

B.6 In ogni comunicazione relativa all’organizzazione dell’Incontro, gli organizzatori devono mettere in copia la Segreteria Generale dell’ABCD.

B.7 L’ABCD nominerà uno o più membri del Direttivo responsabili per il mantenimento dei rapporti con gli organizzatori (sia per gli aspetti organizzativi che economici e finanziari). I nominativi dei membri del Direttivo responsabili sono riportati, e verranno aggiornati se necessario, alla voce “norme transitorie”. Tutte le comunicazioni tra i membri del Direttivo responsabili e gli organizzatori devono andare in c/c alla Segreteria Generale dell’ABCD.

C. Aspetti economici e finanziari

C.1. Sei mesi prima dell’Incontro (quindi un mese prima del first announcement) gli organizzatori faranno pervenire alla Segreteria Generale dell’ABCD una proposta di organizzazione dell’Incontro che comprenda anche un piano di budget preliminare. Il budget preliminare deve comprendere una stima di tutti i costi e di tutti gli introiti e deve essere compilato sull’apposito formulario predisposto dall’ABCD (ottenibile dalla Segreteria Generale dell’ABCD). Il Direttivo dell’ABCD provvederà ad approvare il piano entro una settimana, o – se del caso – a inviare agli organizzatori suggerimenti su opportune modifiche.

C.2 Gli organizzatori possono prevedere nel budget preliminare una serie di “borse di partecipazione”. Nel far ciò devono rispettare le seguenti regole:

• Il numero delle borse deve essere chiaramente specificato nel budget preliminare. Richieste superiori a 10 borse per Incontro devono essere giustificate;
• L’ammontare delle borse deve essere chiaramente indicato. Importi superiori a 250 euro/borsa devono essere giustificati;
• I criteri per l’assegnazione delle borse devono essere chiaramente specificati. L’ABCD non approverà piani di distribuzione delle borse che non prevedano: i) distribuzione sul territorio, ii) distribuzione tra gruppi di ricerca (mai più di 1 borsa per gruppo), iii) sottomissione di un Abstract all’Incontro, iv) sistemazione in camera doppia, v) età under 35, vi) elementi di merito nell’assegnazione;
• L’assegnazione di una borsa deve essere esplicitamente richiesta all’atto dell’iscrizione da parte del partecipante. L’ABCD istruirà il provider che cura le registrazioni a permettere la richiesta della borsa, per via telematica, solo dopo l’effettuazione del pagamento per la registrazione all’Incontro;
• Il numero delle borse disponibili e i criteri per l’assegnazione devono essere trasparenti e chiaramente visibili in ogni announcement e sul sito;
• Le borse verranno pagate in forma di rimborso e non possono mai essere erogate come waiving di registration fees.

C.3 Ricevuta l’approvazione del piano preliminare e del budget dal Direttivo ABCD, gli organizzatori possono pubblicare il first announcement (vedi B.1 e B.2) e procedere con la fase organizzativa. A discrezioni degli organizzatori, le varie fasi preliminari possono essere anticipate, ma mai ritardate.

C.4. Almeno due mesi prima della data del meeting, gli organizzatori devono far pervenire alla Segreteria Generale dell’ABCD uno status report sull’organizzazione, che comprenda un aggiornamento sul budget .

D. Norme Transitorie

D.1. La Segreteria Generale dell’ABCD verrà attivata dal 1 Gennaio 2012. Fino a quel momento tutti i ruoli della Segreteria Generale specificati in questo regolamento saranno espletati dal Segretario-Tesoriere, Stella Zannini.

D.2 Il membro del Direttivo ABCD responsabile per i rapporti con gli organizzatori (vedi punto B.7) è Carlo Tacchetti.

D.3. In seguito all’istituzione del meeting nazionale ABCD e della ri-organizzazione degli Incontri come da presente regolamento, si rendono necessarie alcune misure transitorie per sincronizzare le varie Chairs e Vice-chairs, in maniera tale che la Chair scada in concomitanza con un Incontro ABCD (e non in concomitanza col meeting nazionale) per permettere l’elezione del Vice-chair durante l’incontro. Questo si otterrà prorogando le Chairs e le Vice-chairs esistenti fino al 2012 (cioè eleggendo le Vice-chair subentranti negli Incontri ABCD del 2012). In dettaglio:

Mechanisms of Signal transduction
Chair: Annarosa Arcangeli (scade nel 2012)
Vice-chair: Sara Sigismund (subentra, come Chair, nel 2012 dopo l’Incontro)
La Vice-chair subentrante verrà eletta nel corso dell’Incontro 2012.

Stem cells, development and rigenerative medicine (in inglese dal 2012; prima Cellule Staminali, Sviluppo e Medicina Rigenerativa)
Chair: Antonio Musaro’ (scade nel 2012)
Vice-chair: Giorgio Merlo (subentra, come Chair, nel 2012 dopo l’Incontro).
La Vice-chair subentrante verrà eletta nel corso dell’Incontro 2012.

Membrane Trafficking and Organelle Biogenesis
Chair: Beatrice Chini (scade nel 2012)
Vice-chair: Paolo Remondelli (subentra, come Chair, nel 2012 dopo l’Incontro).
La Vice-chair subentrante verrà eletta nel corso dell’Incontro 2012.

Cellular stress: survival and apoptosis (in inglese dal 2012; prima Stress Cellulare: sopravvivenza e apoptosi)
Chair: Valeria Matranga (scade nel 2012)
Vice-chair: Gaetano Cairo (subentra, come Chair, nel 2012 dopo l’Incontro). La Vice-chair subentrante verrà eletta nel corso dell’Incontro 2012.